Comment créer un environnement bien-être ?

Sans devenir maniaque mieux vaut préparer son environnement pour y voir plus clair dans ses pensées. 

Je fais du tri dans mes affaires pour pouvoir en faire… dans ma tête.

Le désordre peut provoquer un sentiment d’échec et d’impuissance : les dossiers
s’entassent, on ne sait plus par ou commencer, on a l’impression de ne pas
avancer dans la réalisation des tâches quotidiennes. Le temps passé à chercher
un stylo qui fonctionne, des agrafes, ce post-it ou étaient griffonnées des
infos importantes…

Le désordre donne une mauvaise image de vous.

Votre patron peut s’inquiéter de votre bureau en fouillis. Même s’il s’agit d’un jugement hâtif
et que vous pensez maitriser votre organisation, un bureau désordonné ou trop
encombré peut donner l’image d’une personne moins consciencieuse…

Le désordre devient une charge mentale.

Les accessoires indispensables pour un bureau bien organisé et fonctionnel

Le support écran pour un travail à la bonne hauteur et enlever l’annuaire qui soutient votre écran

La box organisation :  chaque chose à sa place, j’ai sous la main ce dont j’ai besoin, et en plus c’est joli !

Le carnet to-do-list : tous les matins je note les tâches à faire, les urgences et impératifs du jour

Cela permet de visualiser sa charge de travail et de mieux prioriser sa journée.

Organiser sa journée en respectant notre rythme biologique :

On commence par ce qui va nous demander le plus de concentration; on est plus productif le matin qu’après le déjeuner de midi… En effet pendant la phase de digestion, profitez-en plutôt pour les tâches collaboratives : échanger avec les
collègues autour d’un projet, passer des appels, etc

Ranger son bureau :

En ai-je besoin tous les jours ? plusieurs fois par jour ? Depuis combien de temps ne l’ai-je pas utilisé ? Fonctionne-t-il ?      Les documents, post-it, peuvent-ils être regroupés ? rangés dans un dossier ? archivés ? numérisés ?

Ranger ses placards :

Premier tri rapide en séparant les éléments :  je m’en sers / je ne m’en sers pas                                                                                 Puis dégrossir ce premier tri :                                                                                                                                                                                 Est-ce que je vais encore en avoir besoin ? Puis-je archiver ces documents? Ai-je une version numérique de ces documents ?                                                                                                                                                                                                         Câbles, et accessoires informatiques : utiles ? en bon état ? Des associations récupèrent vos DEEE et leur offrent une seconde vie.                                                                                                                                                                                                               Avez-vous une alternative de stockage dans un autre endroit (garage, annexe ?)

Besoin d’aide pour réorganiser et ranger les espaces de travail de votre entreprise ?

Le management 5 S est la solution pour vous aider à épurer les bureaux autour d’une action collective et participative.

Vos collaborateurs vous remercieront de cette préoccupation et d’une aide que vous pouvez leur apporter. Un regain de
motivation pour les équipes !