Le désordre peut provoquer un sentiment d’échec et d’impuissance : les dossiers
s’entassent, on ne sait plus par ou commencer, on a l’impression de ne pas
avancer dans la réalisation des tâches quotidiennes. Le temps passé à chercher
un stylo qui fonctionne, des agrafes, ce post-it ou étaient griffonnées des
infos importantes…
Le désordre donne une mauvaise image de vous.
Votre patron peut s’inquiéter de votre bureau en fouillis. Même s’il s’agit d’un jugement hâtif
et que vous pensez maitriser votre organisation, un bureau désordonné ou trop
encombré peut donner l’image d’une personne moins consciencieuse…
Le désordre devient une charge mentale.
Je fais du tri dans mes affaires pour pouvoir en faire… …dans ma tête.
- Ranger son bureau : En ai-je besoin tous les jours ? plusieurs fois par jour ? Depuis combien de temps ne l’ai-je pas utilisé ? Fonctionne-t-il ? Les documents, post-it, peuvent-ils être regroupés ? rangés dans un dossier ? archivés ? numérisés ?
- Ranger ses placards : Premier tri rapide en séparant les éléments : je m’en sers / je ne m’en sers pas
Puis dégrossir ce premier tri : Est-ce que je vais encore en avoir besoin ? Puis-je archiver ces documents? Ai-je une version numérique de ces documents ?
Câbles, et accessoires informatiques : utiles ? en bon état ? Des associations récupèrent vos DEEE et leur offrent une seconde vie.
- Avez-vous une alternative de stockage dans un autre endroit (garage, annexe ?)
Un environnement de travail organisé pour y voir plus clair dans ses objectifs.
Les accessoires indispensables pour un bureau bien organisé et fonctionnel
- Le support écran pour un travail à la bonne hauteur et enlever l’annuaire qui soutient votre écran
- La box organisation : chaque chose à sa place, j’ai sous la main ce dont j’ai besoin, et en plus c’est joli !
- Le carnet to-do-list : tous les matins je note les tâches à faire, les urgences et impératifs du jour : Cela permet de visualiser sa charge de travail et de mieux prioriser sa journée.
Vos collaborateurs vous remercieront de cette préoccupation et d’une aide que vous pouvez leur apporter. Un regain de
motivation pour les équipes !
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